администрация муниципального образования
«Вяземский муниципальный округ» 
смоленской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16.12.2025 № 2636

Об утверждении Положения                         о Благодарственном письме Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области

Руководствуясь Уставом муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области

Администрация муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области.
2. Постановление Администрации муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области от 07.03.2017 № 388 «Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области» признать утратившим силу.
3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Вяземский вестник» и разместить на сайте Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области.

Глава муниципального образования
«Вяземский муниципальный округ» 
Смоленской области						                О.М. Смоляков

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области
от 16.12.2025 № 2636
	
ПОЛОЖЕНИЕ
о Благодарственном письме
Главы муниципального образования
«Вяземский муниципальный округ» Смоленской области

1. Благодарственное письмо Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области                              (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за активную трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области.
2. Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области       (далее - муниципальный округ), а также в исключительных случаях за особые заслуги перед муниципальным округом граждане Российской Федерации, не проживающие на территории муниципального округа, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - граждане), российские и иностранные организации, общественные объединения.
3. Повторное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги, возможно, не ранее чем через один год после предыдущего награждения наградой Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.
Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться к юбилейной дате, представляемого к награждению гражданина.
4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом (далее - ходатайства) граждан возбуждаются организациями, расположенными на территории муниципального округа, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), заместителями Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области, структурными подразделениями Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области, а также общественными объединениями, действующими на территории муниципального округа (далее - общественные объединения).
5. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом организаций, общественных объединений возбуждаются структурными подразделениями Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области.
6. Ходатайства организаций составляются по форме, установленной приложением № 1 к настоящему Положению, ходатайства структурного подразделения Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области - по формам, установленными приложениями № 2, 3 к настоящему Положению, ходатайства общественных объединений - по форме, установленной приложением № 4 к настоящему Положению.
7. Глава муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом.
8. В случае представления к награждению Благодарственным письмом лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ходатайство возбуждается структурным подразделением Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области.
9. Ходатайства, указанные в пункте 6 настоящего Положения, согласовываются с заместителями Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области, курирующими соответствующее направление деятельности (в соответствии с распределением обязанностей).
10. Ходатайства оформляются в письменном виде и должны содержать сведения о представляемых к награждению Благодарственным письмом гражданах (организациях, общественных объединениях), содержащие конкретное описание их достижений и заслуг, служащих основанием для награждения.
11. Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственным письмом трудовым коллективом организации, подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллектива организации, заявившей ходатайство, что подтверждается соответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собрания трудового коллектива.
12. Ходатайства заявляются не позднее чем за 30 (тридцать) дней до предполагаемой даты награждения, указанной в сопроводительном письме, с приложением следующих документов:
- характеристики лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных заслуг, заверенной подписью руководителя и печатью соответственно ходатайствующих организации, структурного подразделения Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области, общественного объединения (при наличии);
- кадровой справки о гражданине, представляемом к награждению, заверенной подписью работника кадровой службы и печатью соответственно ходатайствующих организации, структурных подразделений Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области, общественного объединения (при наличии), по форме, установленной, приложением № 5 к настоящему Положению.
- протокол (выписка из протокола) общего собрания трудового    коллектива - в случае, предусмотренном пунктом 11 настоящего Положения;
- согласия гражданина, представляемого к награждению, на обработку персональных данных, по форме, установленной приложением № 6 к настоящему Положению.
13. Ходатайства подлежат рассмотрению Главой муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области в месячный срок со дня их внесения в отдел муниципальной службы Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области.
14. Глава муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области издает распоряжение Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области о награждении гражданина (организации, общественного объединения) Благодарственным письмом.
15. Подготовку проектов указанных распоряжений, оформление Благодарственных писем и учет награжденных ими граждан (организаций, общественных объединений) осуществляет отдел муниципальной службы Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области.
16. Благодарственное письмо подписывается Главой муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области и заверяется гербовой печатью Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области.
17. Благодарственное письмо вручается лично награждаемому гражданину (представителю организации, общественного объединения) в обстановке торжественности и гласности Главой муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со дня вступления в силу соответствующего правового акта Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области о награждении.
При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого гражданина, Благодарственное письмо может быть передано его представителю.
18. В случае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма, Благодарственное письмо передается наследникам или близким родственникам умершего.

Приложение № 1
к Положению о Благодарственном письме Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области

Главе муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области
______________________________
                  (фамилия, инициалы) 	

ХОДАТАЙСТВО
организации о награждении гражданина
Благодарственным письмом Главы муниципального образования
«Вяземский муниципальный округ» Смоленской области

____________________________________________________________________
(полное наименование организации)
ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области _____________________________________________________________
(Ф.И.О. лица, представляемого к награждению, его основное место работы или службы, 
занимаемая им должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий))
за _________________________________________________________________
(конкретное описание достижений и заслуг лица, представляемого к награждению, служащих 
основанием для награждения Благодарственным письмом)

Приложения:

__________________		___________________		_________________
(наименование должности				(подпись)				(И.О. Фамилия)
руководителя организации)		

М.П. (при наличии)

СОГЛАСОВАНО:
_________________________________
                                         (должность)
__________________ _______________
                (подпись)                                      (Ф.И.О.)
«_____»___________________ 20 ____

М.П.
Приложение № 2
к Положению о Благодарственном письме Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области

Главе муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области
______________________________
                  (фамилия, инициалы) 	

ХОДАТАЙСТВО
структурного подразделения Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области 
о награждении гражданина Благодарственным письмом Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области
____________________________________________________________________
(полное наименование структурного подразделения Администрации муниципального образования 
«Вяземский муниципальный округ» Смоленской области)
ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области _____________________________________________________________
(Ф.И.О. лица, представляемого к награждению, его основное место работы или службы, 
занимаемая им должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий)
за __________________________________________________________________
(конкретное описание достижений и заслуг лица, представляемого к награждению, 
служащих основанием для награждения Благодарственным письмом)

Приложения:
__________________		___________________		_________________
(наименование должности				(подпись)				(И.О. Фамилия)
руководителя структурного
подразделения Администрации
муниципального образования
«Вяземский муниципальный округ»
Смоленской области)

М.П. (при наличии)

СОГЛАСОВАНО:
_________________________________
                                         (должность)
__________________ _______________
                (подпись)                                      (Ф.И.О.)
«_____»___________________ 20 ____
М.П.
Приложение № 3
к Положению о Благодарственном письме Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области

Главе муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области
______________________________
                  (фамилия, инициалы) 	

ХОДАТАЙСТВО
структурного подразделения Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области 
о награждении организации (общественного объединения) Благодарственным письмом Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области
____________________________________________________________________
(полное наименование структурного подразделения Администрации муниципального образования 
«Вяземский муниципальный округ» Смоленской области)
ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области _____________________________________________________________
(полное наименование организации (общественного объединения))
за __________________________________________________________________
(конкретное описание достижений и заслуг организации (общественного объединения), представляемой 
(представляемого) к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом)

Приложения:
__________________		___________________		_________________
(наименование должности				(подпись)				(И.О. Фамилия)
руководителя структурного
подразделения Администрации
муниципального образования
«Вяземский муниципальный округ»
Смоленской области)

М.П. (при наличии)

СОГЛАСОВАНО:
_________________________________
                                         (должность)
__________________ _______________
                (подпись)                                      (Ф.И.О.)
«_____»___________________ 20 ____
М.П.
Приложение № 4
к Положению о Благодарственном письме Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области

Главе муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области
______________________________
                  (фамилия, инициалы) 	

ХОДАТАЙСТВО
общественного объединения о награждении гражданина Благодарственным письмом Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области
____________________________________________________________________
(полное наименование общественного объединения)
ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области _____________________________________________________________
(Ф.И.О. лица, представляемого к награждению, его основное место работы или службы, 
занимаемая им должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий)
за __________________________________________________________________
(конкретное описание достижений и заслуг лица, представляемого к награждению, 
служащих основанием для награждения Благодарственным письмом)

Приложения:

__________________		___________________		_________________
(наименование должности				(подпись)				(И.О. Фамилия)
руководителя общественного
объединения)

М.П. (при наличии)

СОГЛАСОВАНО:
_________________________________
                                         (должность)
__________________ _______________
                (подпись)                                      (Ф.И.О.)
«_____»___________________ 20 ____
М.П.
Приложение № 5
к Положению о Благодарственном письме Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области

____________________________________________________________________
(фамилия. имя, отчество (при наличии))
__________________________________________________________________________________________________________
(занимаемая должность, место работы (в случае отсутствия основного места работы- род занятий))

Дата рождения
_____________________________________________________
(число, месяц, год)	Место рождения
_________________________________________________
(республика, край, область, округ, город, район, поселок, село, деревня)	

Образование
__________________________________
(уровень полученного образования)

Специальность (направление подготовки) по диплому
_________________________________

Общий стаж работы (службы)
_________ лет
	Окончил(а) (когда, что)
_______________________________
(полное наименование образовательной организации, 
год окончания)

Какими государственными, ведомственными наградами Смоленской области награжден(а), даты награждения
_______________________________

В данном коллективе __________ лет	

Адрес места жительства: _______________________________________________
____________________________________________________________________

Сведения о работе (службе)

Месяц и год	Должность с указанием места работы (службы) (в соответствии с записями в военном билете, трудовой книжке и (или) сведениями о трудовой деятельности	
поступления	окончания работы (службы)		
1	2	3	

___________________			_______________	__________________
	(должность)                                                                       	(подпись)                                               (Ф.И.О.)

М.П. (при наличии)
Приложение № 6
к Положению о Благодарственном письме Главы муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Вязьма                                                                       «___» ____________ ______г.

Я, _____________________________________________________________,
(фамилия. имя, отчество)
_________________________ серия _______ № _________ выдан ____________
(вид документа, удостоверяющего личность)                                                                                                                              (когда и кем выдан)
____________________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу:___________________________________________
____________________________________________________________________,
даю согласие Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области, зарегистрированной по адресу:         г. Вязьма. ул. 25 Октября, д. 11 на обработку моих персональных данных, содержащихся в представленных наградных материалах, с целью подготовки в отношении меня документов о награждении Благодарственным письмом Главы  муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области, их хранение в бумажном и (или) электронном формате, в том числе в информационных системах Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области.
Я проинформирован(а), что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ                    «О персональных данных», конфиденциальность персональных данных соблюдается  в  рамках исполнения операторами законодательства Российской Федерации.
Отзыв согласия осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
Согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение срока хранения наградных материалов. 
Дата начала обработки персональных данных:

_____________________              ________________               _________________
             (число, месяц, год)                                                           (подпись)                                                 (фамилия, инициалы)