Поздравляем работников архивной службы с профессиональным праздником!

   Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года установлен профессиональный праздник работников архивов, отмечаемый ежегодно 10 марта. Датой празднования выбран день 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю). В этот день Петром 1 был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав».

В наше время нет необходимости говорить о растущей значимости архивов. Архивы содержат информационно емкий документальный массив, который отражает исторический быт, политические, экономические и правовые основы развития общества и государства, достижения культуры. Накапливание и сохранение культурных ценностей-основа развития цивилизации.

     Основной целью деятельности архивного отдела является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в интересах общества, сегодняшнего и будущих поколений граждан. На 01.01.2023 года – на хранении в архивном отделе находится 563 фонда, всего 124 167 единиц хранения в том числе: постоянного срока хранения – 76378 единицы хранения, по личному составу - 47789 единицы хранения. 

       Большую часть из них 100% составляют текстовые документы на бумажной основе, в том числе 30 % составляют документы по личному составу работников и 70 % управленческие документы органов местного самоуправления, организаций и учреждений района. Это приказы, протоколы, распоряжения, планы, отчеты, акты, похозяйственные книги и др.

       Источниками комплектования архивного отдела являются 31 организация.  Сотрудники архивного отдела оказывают  методическую и практическую помощь в подготовке документов к архивному хранению. Создаются научно-справочный аппарат, учетные базы данных. В 2022 году на постоянное хранение от источников комплектования принято 1348    ед. хр.,   от ликвидируемых предприятий по личному составу принято 1070 ед. хр.       

       Через архивный отдел проходит большой поток обращений о представлении архивных копий и справок. Сотни страниц, трудно читаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию. В 2022 году архивным отделом было зарегистрировано и исполнено 1044 социально правовых запросов, 646  тематических запросов, 542 запросов поступивших из ПФ в электронном виде).

        Коллектив архивного отдела небольшой, в штате пять специалистов. Все сотрудники имеют высшее образование, двое – профильное историко-архивное.

Поздравляем работников архивной службы с профессиональным праздником!